Location de salles

Contact : direction.generale@mairie-montchanin.org

SALLE DES FÊTES "LE MODERNE"

SALLES MUNICIPALES

SALLES DE L'ESPACE TUILERIE

Salle des Fêtes "Le Moderne"

Cette salle est réservée à la projection, aux spectacles, réunions, réceptions, mariages, baptêmes, communions, repas de famille, expositions artisanales, vin d'honneur, ...

Adresse : 102 Avenue de la République- 71210 MONTCHANIN
Renseignements : Hôtel de Ville
                             101 avenue de la République
                             Secrétariat
                             Tél : 03 55 67 52 13

Capacité : 210 personnes assises (selon la manifestation) / 314 debout

Cette salle entièrement rénovée avec son parquet en font une salle agréable et conviviale. Vous retrouverez un hall d'entrée, un vestiaire et des rideaux pour d'agréables soirées en perspective.

Matériel mis à disposition sur demande :
- Bar
- Cuisine (Frigo, four, cuisinière, vaisselle)
- Tables
- Chaises
- Sonorisation
- Lecteur CD/DVD
- Vidéo projecteur

Consignes : L'organisateur devra retirer les clés à l'Hôtel de ville situé au 101 avenue de la République à Montchanin, aux heures habituelles d'ouvertures des bureaux. Les clés doivent être redéposées impérativement après usage à l'Hôtel de ville.

PREAU COUVERT EXTERIEUR  : Situé derrière la salle des fêtes "Le Moderne" depuis Novembre 2010. Avec sa capacité de 250 m², vous pourrez organiser votre événement en extérieur.

sdf le moderne

 

 

 

 

 

 

 

Salles municipales

Centre Médico-Social : 40 personnes - Rue du Professeur Calmette
Salle 8 :                       19 personnes - Hôtel de ville
Salle E :                       16 personnes - Hôtel de ville
Salle Jacky Bruet :      60 personnes - Complexe sportif Lucien Parriat

Considérant que la ville de Montchanin est propriétaire  des salles référencées ci-dessus,
Considérant l'intérêt pour les Associations montchaninoises de disposer de locaux adaptés à l'organisation de leurs réunions,
Considérant toutefois la nécessité de réglementer l'usage des salles municipales et de porter à la connaissance du public les règles de fonctionnement à observer,

PREAMBULE :
Les salles de réunions des salles municipales sont réservées en priorité aux manifestations organisées d'une part par la ville de Montchanin et d'autre part par les Associations montchaninoises. Les associations extérieures peuvent solliciter l'utilisation des salles municipales, à titre gratuit, sous condition d'en faire la demande par écrit à Monsieur le Maire.

SONT EXCLUS : les mariages, baptêmes, communions, repas de famille, bals.

Cette mise à disposition s'effectue dans les conditions et selon les modalités ci-après que l'organisme s'engage à respecter.

ARTICLE 1 :
La ville de Montchanin met à disposition de l'organisme demandeur une des salles de réunions comme indiqué dans l'article 3 et après avoir rempli l'imprimé de demande de salles municipales avec précision de la date, heure et type de réunion. L'imprimé prévu à cet effet est à retirer à l'accueil de l'Hôtel de Ville - 101 avenue de la République à Montchanin. L'absence d'occupation doit être signalée à l'accueil de la Mairie ou au service des Sports (pour la salle Jacky Bruet)

ARTICLE 2 :
Ces salles sont mies à disposition de chacune des associations montchaninoises et extérieures, à titre gratuit.

ARTICLE 3 : Conditions d'accès
L'organisateur qui a été dûment autorisé à utiliser une de ces salles de réunions, s'engage à appliquer les conditions énumérées ci-après :

L'organisateur devra retirer les clés à l'Hôtel de ville situé au 101 avenue de la République à Montchanin, aux heures habituelles d'ouvertures des bureaux. Les clés doivent être redéposées impérativement après usage à l'Hôtel de ville.

ARTICLE 4 : Usage
L'organisateur prendra les locaux dans leur état actuel déclarant avoir une entière connaissance des avantages et des défauts du bâtiment sans possibilité de recours quelconque contre la ville.
La mise à disposition étant consentie "intuitu personae", l'organisateur ne pourra céder les droits en résultant. Il ne pourra, notamment pas, sous-louer tout ou en partie des locaux mis à disposition.
L'organisateur s'engage à respecter la destination des lieux, salle de réunion et à ne pas en faire un autre usage.
L'association sera représentée par son Président ou une personne mandatée par lui qui signera l'imprimé.
L'utilisateur devra se conformer aux mesures d'ordre public habituelles, relatives à la sécurité, la salubrité et l'hygiène. L'utilisateur procèdera après usage aux opérations de remise en ordre de la salle.

ARTICLE 5 : Sécurité
L'organisateur déclare connaître la disposition et l'état des locaux, l'existence et l'emplacement des moyens de lutte contre l'incendie. Aucun matériel (tables, chaises, ...) ne devra être installé devant ces issues de secours.
L'organisateur s'engage à respecter et à appliquer les consignes de sécurité, à contrôler et à surveiller les personnes accueillies et en particulier les enfants.

ARTICLE 6 : Dommages et assurances
L'organisateur sera tenu responsable des dommages qui pourront être causés aux biens (peintures, sols, matériels divers et d'une façon générale le bâtiment). Il devra remettre les lieux en état. A défaut, la ville de Montchanin fera établir les devis de remise en état nécessaires et en réclamera le montant, par l'émission d'un titre de recette, à l'organisateur défaillant.
La ville de Montchanin dégage sa responsabilité en cas d'accident survenant à toute personne utilisatrice des locaux dans le cadre d'une réunion.
Les usagers devront veiller sur leurs affaires personnelles, la ville ne pourra être tenue responsable des vols dont ils pourraient être victimes. Il appartient à l'organisateur de prendre les mesures nécessaires pour la couverture de ces risques et de souscrire une police d'assurance nécessaire pour en couvrir les conséquences pécuniaires.
L'organisateur couvrira une compagnie d'assurance les risques inhérents à la location de la salle municipale.

ARTICLE 7 : Renonciation à tout recours
En cas d'accident ou d'incident qui surviendrait lors de la mise à disposition par la ville des Salles municipales, l'organisateur s'engage à ne pas mettre en cause la responsabilité de la Commune et atteste que sa compagnie d'assurance renonce à tout recours à l'encontre de la ville de Montchanin.

ARTICLE 8 : Nettoyage et remise en état
L'organisateur devra remettre en place le mobilier (tables, chaises, ...) après utilisation.

ARTICLE 9 : Infraction
Toute infraction au présent règlement de nature à porter atteinte à la tranquillité des riverains ou à la bonne conservation des locaus expose le contrevenant au refus du prêt de la salle et, le cas échéant, à des poursuites judiciaires.

ARTICLE 10 : Prise d'effet au 1er Septembre 2010.
Le règlement sera affiché en permanence dans les locaux des salles municipales.

 

L'Espace Tuilerie

Adresse :  12 rue Lamartine - 71210 MONTCHANINespace tuilerie
Renseignements : Espace Tuilerie
                             12 rue Lamartine
                             Tél : 03.85.78.51.90
                             Fax : 09.57.34.43.40
                             Mail : espace@mairie-montchanin.org

 Tarifs des salles sur demande.

Dans l'intérêt de tous un certain nombre de consignes sont à respecter  :
L'organisateur devra retirer les clés à l'accueil de l'Espace Tuilerie, aux heures habituelles d'ouvertures des bureaux. Les clés doivent être redéposées impérativement après usage à l'Espace Tuilerie.
Le matériel déplacé ou mis à disposition doit être remis en place et restitué en bon état, les locaux doivent être rendus propres. La responsabilité de la personne physique ou morale sera engagée en cas de négligence dans le respect des consignes citées ci-dessus et celles du règlement intérieur remis lors de la réservation. Assurance responsabilité civile à fournir chaque année.

Pour les salles à l'étage, un ascenseur est à votre disposition.

AUDITORIUM

Cette salle est réservée à la projection, aux spectacles, théâtres, cinéma, concerts, conférences.

Capacité : 148 places assises
auditorium

Matériel pouvant être mis à disposition :
- Tables
- Chaises
- Vidéo projecteur
- Ecran
- Sonorisation
- Lecteur CD/DVD
- Magnétoscope
- Micro
- Grilles d'exposition

SALLE 1 - Puits Wilson (Etage)

Cette salle est adaptée pour des réunions, assemblées générales, formations...

Capacité : 35 personnes en Assemblée généralesalle 1
                20 personnes en réunion, formation, ...

Matériel pouvant être mis à disposition :  
- Tableau blanc
- Paper board

- 10 Tables

- 20 Chaises

Possibilité de réserver plus de matériel et vidéo projecteur dans le respect de la capacité d'accueil des salles.

SALLE 2 - Puits de la Grille (Etage)

Cette salle est adaptée pour des réunions, assemblées générales, formations...

Capacité : 35 personnes en Assemblée généralesalle 2
                20 personnes en réunion, formation, ...

Matériel pouvant être mis à disposition :
- Tableau blanc
- Paper board
 
- 10 Tables
- 20 Chaises

Possibilité de réserver plus de matériel et vidéo projecteur dans le respect de la capacité d'accueil des salles.

SALLE 3 - Puits du Bois (Etage)

Cette salle est adaptée pour des réunions, assemblées générales, ...

salle 3Capacité : 15 personnes maxi

Matériel pouvant être mis à disposition :
- Tableau blanc
 
- 6 Tables
- 15 Chaises

Possibilité de réserver plus de matériel et vidéo projecteur
dans le respect de la capacité d'accueil des salles.

SALLE D'ACTIVITE & CUISINE (RDC)

Cette salle est adaptée pour des réunions, assemblées générales, ...

Capacité : 35 personnes maxicuisine

Matériel pouvant être mis à disposition :  
- Paper board
- Tables
- Chaises

 

HALL 

Ce Hall est adapté pour des assemblées, exposition, vin d'honneur...

Capacité : 70 personnes maxihall

Matériel pouvant être mis à disposition :
- Chaises
- Tables
- Grilles...