Les Services à la Population

DIRECTEUR GENERAL DES SERVICES
SECRETARIAT DU MAIRE
COMMUNICATION
SPORT SCOLAIRE - ANIMATIONS ET SUIVI INSTALLATIONS SPORTIVES

POLICE MUNICIPALE
FINANCES
RESSOURCES HUMAINES
ACCUEIL - ETAT CIVIL - AFFAIRES SCOLAIRES - SPORTS
ENFANCE - JEUNESSE
CCAS - LOGEMENT SOCIAL
URBANISME - TRAVAUX - MARCHES PUBLICS
SERVICES TECHNIQUES
ESPACE TUILERIE - EPN
BIBLIOTHEQUE
CRECHE HALTE GARDERIE
PISCINE MUNICIPALE

DIRECTEUR GENERAL DES SERVICES


RESPONSABLE DU SERVICE : M. PIBAROT Pierre

MISSIONS :
En relation directe avec les Elus et les instances de décision, le Directeur Général des Services assure la coordination générale des services pour la mise en œuvre des décisions locales. Il pilote l'organisation territoriale, manage et gère les services publics de la commune.

DEMANDES :
de RDV

ADRESSE :
Hôtel de Ville - 101 Avenue de la République
Tél : 03.55.67.52.13 - Fax : 09.58.60.49.53
E-mail : direction.generale@mairie-montchanin.org


SECRETARIAT DU MAIRE


RESPONSABLE DU SERVICE : Mme FOREY Christine

MISSIONS : Apporte une aide permanente au chef de l'exécutif, aux Elus et au Directeur Général des Services en terme d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers et des affaires municipales.

DEMANDES : Locations de salles

                      RDV avec le Maire
                      RDV avec les Elus
                      RDV avec le Directeur Général des Services
                      Demande d'emploi
                      Subventions


ADRESSE :
Hôtel de Ville - 101 Avenue de la République .
Tél : 03.55.67.52.13 - Fax : 09.58.60.49.53

E-mail : secretariat.maire@mairie-montchanin.org

COMMUNICATION


RESPONSABLE DU SERVICE : Mlle SIEFFERT Candy

MISSIONS : Développe la création, la qualité et la cohérence des formes et des contenus de la communication municipale quel qu'en soit le support. Rédaction, création et diffusion d'informations (plaquettes, Magazine municipal, affiches, flyers, livrets, site internet, panneaux municipaux, lettre du Maire, ...) aussi bien en interne, qu'en externe. Diffusion d'informations en direction de la Presse, suivi des manifestations, animations culturelles et festives municipales.

DEMANDES : Documentations (Lettre du Maire, Magazine Municipal, Plaquettes des services, Plan de ville)
Parution d'informations sur le Site Internet, Magazine Municipal, colonne culturelle, panneaux ville et panneau lumineux.
                     

ADRESSE :
Hôtel de Ville - 101 Avenue de la République
Tél : 03.62.72.95.11 - Fax : 09.58.60.49.53
E-mail : communication@mairie-montchanin.org

 

SPORTS

 
RESPONSABLE DU SERVICE :
M. KRUAJITCH Thierry

MISSIONS : Met en oeuvre la politique sportive en matière scolaire et en matière d'animation sportive sur la commune, organise, encadre et contrôle sa réalisation. Organise une veille juridique et technique sur les équipements sportifs et participe à la définition de la politique sportive de la commune.

DEMANDES : informations

  ADRESSE :
Hôtel de Ville - 101 Avenue de la République
Tél : 06.95.36.01.91 - Fax : 09.58.60.49.53
E-mail :
sports@mairie-montchanin.org

POLICE MUNICIPALE


RESPONSABLE DU SERVICE : M. GICQUEL Joël

MISSIONS : Exerce les missions de prévention nécessaire au maintien du bon ordre, de la sûreté, de la sécurité et de la salubrité publique dans le cadres des pouvoirs de police du Maire. Assure une relation de proximité avec la population et constate les infractions pour lequel il est compétent, toujours avec un objectif de solidarité, de performance et d'optimisation des moyens de la collectivité.

DEMANDES : Marché
                      Fête foraine

ADRESSE :
Hôtel de Ville - 101 Avenue de la République
Tel : 03.55.67.52.13 - Fax : 09.58.60.49.53
E-mail : police.municipale@mairie-montchanin.org

FINANCES


RESPONSABLE DU SERVICE :
 Mme BEUCHET Brigitte

MISSIONS : Mise en oeuvre dans l'intérêt de la collectivité et de ses agents, des moyens budgétaires et financiers propres à assurer un service public de proximité.

DEMANDES : Inscription à la restauration scolaire maternelle et primaire

                      Paiement de la restauration scolaire maternelle et primaire

ADRESSE :
Centre Administratif - 101 avenue de la République
Tel : 03.62.72.95.10 - Fax : 09.55.07.16.00
E-mail : finances@mairie-montchanin.org

RESSOURCES HUMAINES


RESPONSABLE DU SERVICE : Mme CRUCHAUDET Marie-France

MISSIONS : Le service des ressources humains a pour responsabilité la gestion du personnel (paie, déclarations sociales, effectifs, administration du personnel, ...), la formation, les relations sociales, la gestion des carrières et des compétences, la communication interne, ou encore, la gestion administrative du temps de travail (congés, absence, maladie, accidents de travail,...)

DEMANDES : Emploi des services communaux
                      Informations sur la fonction publique territoriale

 ADRESSE :
Centre Administratif
- 101 avenue de la République
Tel : 03.62.72.95.18 - Fax : 09.55.07.16.00
E-mail : ressources.humaines@mairie-montchanin.org

ACCUEIL POPULATION - ETAT CIVIL


RESPONSABLE DU SERVICE : Mme LABAILS Pascale

MISSIONS : Nos agents regroupent les services de l'état civil, du cimetière et pompes funèbres, des étrangers, des élections, de l'accueil téléphonique, de l'accueil et information des usagers ainsi que de la gestion des fournitures de bureau.

DEMANDES : Inscription, transport et restauration scolaire
                      Documents administratifs (passeport, carte d'identité, attestations de domicile, livret de famille, ...)
                      Affaires militaire et recensement
                      Actes d'état-civil (Naissance, mariage, reconnaissances parentale, décès et cimetière :
                      concessions, travaux, inhumation, exhumation, ...)
                      Relation avec les clubs et associations sportives
                      Planning des équipements sportifs

ADRESSE :
Centre Administratif
- 101 avenue de la République
Tel : 03.62.72.95.13 - Fax : 09.55.07.02.91
E-mail : etat.civil@mairie-montchanin.org

ENFANCE - JEUNESSE


RESPONSABLE DU SERVICE :
 Mme FOREST Sylvie

MISSIONS : Coordonne les moyens administratifs, techniques et financiers du secteur, ainsi que les activités des établissements et services petite enfance, enfance, jeunesse en lien avec les partenaires institutionnels et/ou associatifs. Participe à la définition du projet éducatif global de la collectivité. Pilote et co-pilote des projets de son secteur d'intervention.

ADRESSE :
Centre Administratif
- 101 avenue de la République
Tel : 03.63.53.44.30 - Fax : 09.57.34.45.56
E-mail : enfance.jeunesse@mairie-montchanin.org

CCAS - LOGEMENT SOCIAL


RÉFÉRENTE CCAS :
Mme BRUET Myriam

MISSIONS : Gère la demande locative avec les partenaires bailleurs sociaux.

DEMANDESConstitution de dossiers à caractère social d'aide à la personne
                      Orientation et suivi des demandes de logement auprès des bailleurs sociaux

ADRESSE :
Centre Social Espace Tuilerie
- 12 rue Lamartine
Tel : 03.62.72.95.15 - Fax : 09.57.34.43.40
E-mail : ccas@mairie-montchanin.org

CENTRE SOCIAL ESPACE TUILERIE

 
RESPONSABLE DU PROJET SOCIAL ET CENTRE SOCIAL : Mme STOCK Véronique

MISSIONS : Coordonne l'action sociale et fait appliquer la politique sociale décidée par le conseil d'administration et l'équipe municipale.

DEMANDES : Information des usagers (Sur l'action sociale en direction de tous les publics :
                      jeunes, familles, personnes âgées )

ADRESSE :
Centre Social Espace Tuilerie
- 12 rue Lamartine
Tel : 03.85.78.51.90 - Fax : 09.57.34.43.40
E-mail : espace@mairie-montchanin.org

URBANISME - TRAVAUX - MARCHES PUBLICS


RESPONSABLE DU SERVICE : Mme MARCONNET Véronique

MISSIONS : Le service est chargé de l'urbanisme, des travaux communaux et des marchés publics.
Ce service :
    - a un rôle de conseil auprès des élus,
    - renseigne et oriente les habitants dans leur démarche de projet de construction et d’aménagement de leur propriété,
    - traite les demandes d’autorisation du droit des sols : permis de construire, permis de démolir, permis d’aménager, déclaration préalable, renseignements et certificats d’urbanisme nécessaires aux professionnels de l’immobilier, ainsi qu’aux notaires et géomètres,
    - assure les relations avec la Communauté Urbaine Creusot-Montceau, en charge notamment de l’instruction des autorisations du droit des sols, des opérations d'élaboration des documents d’urbanisme tel que le Plan Local d’Urbanisme, des dossiers de subventions pour l'OPAH,
    - gère les commissions de sécurité et d'accessibilité en lien avec les services préfectoraux et les préventionnistes,
    - s'occupe des demandes d’implantation d’un dispositif publicitaire de type publicité, enseigne ou pré-renseigne,
    - traite les enquêtes publiques, les licences de taxi, les aliénations et les acquisitions de biens immobiliers, les demandes de préemption,
    - participe à l’élaboration des projets de travaux sur la commune,
    - rédige les projets de rapport et de délibération pour le conseil municipal,
     - établi les dossiers de consultation des entreprises pour les marchés publics et gère ces dossiers jusqu'à l'achèvement des travaux ou l'acquisition des fournitures et des services.
    - a pour mission la sécurisation et l'optimisation économique des marchés publics passés par la commune.

DEMANDES : en lien avec le droit des sols et de la construction.

ADRESSE :
Centre Administratif
- 101 avenue de la République
Tel : 03.62.72.95.14 - Fax : 09.56.47.07.35
E-mail : urbanisme.travaux@mairie-montchanin.org

AFFAIRES SCOLAIRES

RESPONSABLE DU SERVICE : Mme FAVIOLE Marie-Odile

MISSIONS : Inscription scolaire et périscolaire, badgeage cantine

DEMANDES :

ADRESSE :
Centre Social Espace Tuilerie
- 12 rue Lamartine
Tel : 03.62.72.95.16 - Fax : 09.57.34.43.40
E-mail : affaires.scolaires@mairie-montchanin.org

SERVICES TECHNIQUES


RESPONSABLE DU SERVICE : M. BEAUFARON Christian

MISSIONS : Piloter les projets techniques de la collectivité et coordonner les activités techniques, administratives, financières et humaines des espaces verts dans le but d'optimiser les délais et les coûts. Gérer et améliorer l'ensemble du patrimoine végétal de la collectivité. Proposer et mettre en oeuvre les programmes de travaux, veiller au maintien des conditions optimales d'utilisation du patrimoine bâti. Concevoir, faire réaliser, en régie directe ou par des entreprises, des travaux de construction, de rénovation ou d'aménagement concernant le patrimoine bâti et gérer les équipements techniques de la collectivité.

ADRESSE :
Rue Maurice Herbinet
- Zone d'activités "Les Morands"
Tel : 03.62.72.95.23 - Fax : 09.56.47.07.35
E-mail : services.techniques@mairie-montchanin.org

ESPACE TUILERIE - EPN


RESPONSABLE DU SERVICE : Mme STOCK Véronique

MISSIONS : Participe à la définition du projet éducatif global de la collectivité. Pilote des projets enfance, jeunesse, éducation, adulte et personnes âgées. Encadre et organise les services à l'Espace Tuilerie. Met en oeuvre sur le territoire un projet global d'animation socio-culturelle en concertation avec les partenaires et les habitants. Dirige, anime, en lien avec les partenaires, un lieu d'informations et d'échanges au bénéfice des assistantes maternelles et des parents.

DEMANDES : Permanences sociales Espace Tuilerie
                      Information R.A.M.
                      Inscription aux activités de l'Espace Tuilerie
                      Demande de salle pour réunions à Espace Tuilerie, Auditorium pour concerts, ...

 ADRESSE :
Centre Social Espace Tuilerie
- 12 rue Lamartine
Tel : 03.62.72.95.20 - Fax : 09.57.34.43.40
E-mail : espace@mairie-montchanin.org

BIBLIOTHEQUE


RESPONSABLE DU SERVICE :
Mme BRECHE Dominique


MISSIONS : Développement de la lecture publique et d'action de sensibilisation à la lecture en direction de tous publics par le prêt de livres, des animations telles que l'heure du conte, des expositions...

DEMANDES : Recherche documentaire
                      Inscriptions aux animations autour du livre
                      Inscription à l'année
                      Prêt d'ouvrages

ADRESSE :
Bibliothèque Intercommunale
- 108 avenue de la République
Tel : 03.85.78.48.80 - Fax : 09.57.34.44.19
E-mail : bibliotheque@mairie-montchanin.org

CRECHE HALTE GARDERIE


RESPONSABLE DU SERVICE :
 Mme LANDRE Peggy

MISSIONS : Accueil des enfants de moins de 6 ans dans une structure collective garante de la sécurité et de l'accueil des enfants répondant aux besoins de garde des parents, par du personnel qualifié dans le cadre d'un projet éducatif et pédagogique.

DEMANDES : demande de garde
                      demande d'inscription

ADRESSE :
Crèche Municipale
- Rue du 11 Novembre 1918
Tel : 03.85.78.15.95 - Fax : 09.57.34.45.56
E-mail : creche@mairie-montchanin.org

PISCINE MUNICIPALE


RESPONSABLE DU SERVICE :
M. KRUAJITCH Thierry

MISSIONS : Accueil des pratiquants de tous horizons à la piscine municipale. Garant de la sécurité et de l'accueil dans de bonnes conditions respectant les normes du secteur d'activité. Participe à la définition de la politique sportive de la commune.

DEMANDES : informations

 ADRESSE :
Piscine Municipale
- Rue d'Avoise
Tel : 03.85.78.15.38
E-mail : sports@mairie-montchanin.org