Les services - Commune de Montchanin

Les Services à la Population

DIRECTEUR GENERAL DES SERVICES
SECRETARIAT DU MAIRE
COMMUNICATION
SPORT SCOLAIRE - ANIMATIONS ET SUIVI INSTALLATIONS SPORTIVES
POLICE MUNICIPALE
FINANCES
RESSOURCES HUMAINES
ACCUEIL - ETAT CIVIL - AFFAIRES SCOLAIRES - SPORTS
ENFANCE - JEUNESSE
CCAS - LOGEMENT SOCIAL
URBANISME - TRAVAUX - MARCHES PUBLICS
SERVICES TECHNIQUES
ESPACE TUILERIE - EPN
BIBLIOTHEQUE
CRECHE HALTE GARDERIE
PISCINE MUNICIPALE

DIRECTEUR GENERAL DES SERVICES

RESPONSABLE DU SERVICE : M. PIBAROT Pierre

MISSIONS : En relation directe avec les Elus et les instances de décision, le Directeur Général des Services assure la coordination générale des services pour la mise en œuvre des décisions locales. Il pilote l'organisation territoriale, manage et gère les services publics de la commune.

DEMANDES : de RDV

ADRESSE :
Hôtel de Ville - 101 Avenue de la République
Tél : 03.55.67.52.13 - Fax : 09.58.60.49.53
E-mail : direction.generale@mairie-montchanin.org

SECRETARIAT DU MAIRE

RESPONSABLE DU SERVICE : Mme FOREY Christine

MISSIONS : Apporte une aide permanente au chef de l'exécutif, aux Elus et au Directeur Général des Services en terme d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers et des affaires municipales.

DEMANDES : Locations de salles
                    RDV avec le Maire
                      RDV avec les Elus
                      RDV avec le Directeur Général des Services
                      Demande d'emploi
                      Subventions

ADRESSE :
Hôtel de Ville - 101 Avenue de la République .
Tél : 03.55.67.52.13 - Fax : 09.58.60.49.53
E-mail : secretariat.maire@mairie-montchanin.org

COMMUNICATION

RESPONSABLE DU SERVICE : Mlle SIEFFERT Candy

MISSIONS : Développe la création, la qualité et la cohérence des formes et des contenus de la communication municipale quel qu'en soit le support. Rédaction, création et diffusion d'informations (plaquettes, Magazine municipal, affiches, flyers, livrets, site internet, panneaux municipaux, lettre du Maire, ...) aussi bien en interne, qu'en externe. Diffusion d'informations en direction de la Presse, suivi des manifestations, animations culturelles et festives municipales.

DEMANDES : Documentations (Lettre du Maire, Magazine Municipal, Plaquettes des services, Plan de ville)
Parution d'informations sur le Site Internet
Parution d'informations sur le Magazine Municipal

ADRESSE :
Hôtel de Ville - 101 Avenue de la République
Tél : 03.62.72.95.11 - Fax : 09.58.60.49.53
E-mail : communication@mairie-montchanin.org

SPORT SCOLAIRE - ANIMATIONS ET SUIVI INSTALLATIONS SPORTIVES

RESPONSABLE DU SERVICE : M. KRUAJITCH Thierry

MISSIONS : Met en oeuvre la politique sportive en matière scolaire et en matière d'animation sportive sur la commune, organise, encadre et contrôle sa réalisation. Organise une veille juridique et technique sur les équipements sportifs et participe à la définition de la politique sportive de la commune.

DEMANDES : informations

ADRESSE :
Hôtel de Ville - 101 Avenue de la République
Tél : 06.95.36.01.91 - Fax : 09.58.60.49.53
E-mail : sports@mairie-montchanin.org

POLICE MUNICIPALE

RESPONSABLE DU SERVICE : M. GICQUEL Joël

MISSIONS : Exerce les missions de prévention nécessaire au maintien du bon ordre, de la sûreté, de la sécurité et de la salubrité publique dans le cadres des pouvoirs de police du Maire. Assure une relation de proximité avec la population et constate les infractions pour lequel il est compétent, toujours avec un objectif de solidarité, de performance et d'optimisation des moyens de la collectivité.

DEMANDES : Marché
Fête foraine

ADRESSE :
Hôtel de Ville - 101 Avenue de la République
Tel : 03.62.72.95.17 - Fax : 09.58.60.49.53
E-mail : police.municipale@mairie-montchanin.org

FINANCES

RESPONSABLE DU SERVICE : Mme BEUCHET Brigitte

MISSIONS : Mise en oeuvre dans l'intérêt de la collectivité et de ses agents, des moyens budgétaires et financiers propres à assurer un service public de proximité.

DEMANDES : Inscription à la restauration scolaire maternelle et primaire
Paiement de la restauration scolaire maternelle et primaire

ADRESSE :
Centre Administratif - 101 avenue de la République
Tel : 03.62.72.95.10 - Fax : 09.55.07.16.00
E-mail : finances@mairie-montchanin.org

RESSOURCES HUMAINES

RESPONSABLE DU SERVICE : Mme CRUCHAUDET Marie-France

MISSIONS : Le service des ressources humains a pour responsabilité la gestion du personnel (paie, déclarations sociales, effectifs, administration du personnel, ...), la formation, les relations sociales, la gestion des carrières et des compétences, la communication interne, ou encore, la gestion administrative du temps de travail (congés, absence, maladie, accidents de travail,...)

DEMANDES : Emploi des services communaux
Informations sur la fonction publique territoriale

ADRESSE :
Centre Administratif - 101 avenue de la République
Tel : 03.62.72.95.18 - Fax : 09.55.07.16.00
E-mail : ressources.humaines@mairie-montchanin.org

ACCUEIL - ETAT CIVIL - AFFAIRES SCOLAIRES - SPORTS

RESPONSABLE DU SERVICE : Mme LABAILS Pascale

MISSIONS : Nos agents regroupent les services de l'état civil, du cimetière et pompes funèbres, des étrangers, des élections, des affaires scolaires, du sport, de l'accueil téléphonique, de l'accueil et information des usagers ainsi que de la gestion des fournitures de bureau.

DEMANDES : Inscription, transport et restauration scolaire
                    Documents administratifs (passeport, carte d'identité, attestations de domicile, livret de famille, ...)
                      Affaires militaire et recensement
                      Actes d'état-civil (Naissance, mariage, reconnaissances parentale, décès et cimetière :
                      concessions, travaux, inhumation, exhumation, ...)
                      Relation avec les clubs et associations sportives
                      Planning des équipements sportifs

ADRESSE :
Centre Administratif - 101 avenue de la République
Tel : 03.62.72.95.13 - Fax : 09.55.07.02.91
E-mail : etat.civil@mairie-montchanin.org
affaires.scolaires@mairie-montchanin.org
sports@mairie-montchanin.org

ENFANCE - JEUNESSE

RESPONSABLE DU SERVICE : Mme FOREST Sylvie

MISSIONS : Coordonne les moyens administratifs, techniques et financiers du secteur, ainsi que les activités des établissements et services petite enfance, enfance, jeunesse en lien avec les partenaires institutionnels et/ou associatifs. Participe à la définition du projet éducatif global de la collectivité. Pilote et co-pilote des projets de son secteur d'intervention.

ADRESSE :
Centre Administratif - 101 avenue de la République
Tel : 03.63.53.44.30 - Fax : 09.55.07.02.91
E-mail : enfance.jeunesse@mairie-montchanin.org

CCAS - LOGEMENT SOCIAL

RESPONSABLE DU SERVICE : Mme STOCK Véronique

MISSIONS : Coordonne l'action sociale et fait appliquer la politique sociale décidée par le conseil d'administration et l'équipe municipale. Gère la demande locative avec les partenaires bailleurs sociaux.

DEMANDES : Information des usagers (Sur l'action sociale en direction de tous les publics :
                      jeunes, familles, personnes âgées )
                      Constitution de dossiers à caractère social d'aide à la personne
                      Orientation et suivi des demandes de logement auprès des bailleurs sociaux

ADRESSE :
Centre Administratif - 101 avenue de la République
Tel : 03.62.72.95.15 - Fax : 09.57.78.02.66
E-mail : ccas@mairie-montchanin.org

URBANISME - TRAVAUX - MARCHES PUBLICS

RESPONSABLE DU SERVICE : Mme MARCONNET Véronique

MISSIONS : Le service est chargé de l'urbanisme, des travaux et marchés publics conseillent les Elus et services quand aux choix des procédures et à l'évaluation des risques juridiques en matière de marchés publics. Les marchés publics sont gérés administrativement avec les services concernés et des dossiers de consultation des entreprises sont également conçus. Les agents instruisent les demandes d'autorisations en matière d'urbanisme en regard des règles d'occupation des sols du code de l'urbanisme et du PLU avec les services de la CMCU. Ils procèdent à la vérification et au contrôle de la conformité avec les autorisations délivrées par la collectivité.

DEMANDES : en lien avec le droit des sols et de la construction.

ADRESSE :
Centre Administratif - 101 avenue de la République
Tel : 03.62.72.95.14 - Fax : 09.56.47.07.35
E-mail : urbanisme.travaux@mairie-montchanin.org

SERVICES TECHNIQUES

RESPONSABLE DU SERVICE : M. MAILLIOT Marc

MISSIONS : Piloter les projets techniques de la collectivité et coordonner les activités techniques, administratives, financières et humaines des espaces verts dans le but d'optimiser les délais et les coûts. Gérer et améliorer l'ensemble du patrimoine végétal de la collectivité. Proposer et mettre en oeuvre les programmes de travaux, veiller au maintien des conditions optimales d'utilisation du patrimoine bâti. Concevoir, faire réaliser, en régie directe ou par des entreprises, des travaux de construction, de rénovation ou d'aménagement concernant le patrimoine bâti et gérer les équipements techniques de la collectivité.

ADRESSE :
Rue Maurice Herbinet - Zone d'activités "Les Morands"
Tel : 03.62.72.95.23 - Tel 2 : 03.62.72.95.24 - Fax : 09.56.47.07.35
E-mail : services.techniques@mairie-montchanin.org

ESPACE TUILERIE - EPN

RESPONSABLE DU SERVICE : Mme FULGINI Christine

MISSIONS : Participe à la définition du projet éducatif global de la collectivité. Pilote des projets enfance, jeunesse, éducation, adulte et personnes âgées. Encadre et organise les services à l'Espace Tuilerie. Met en oeuvre sur le territoire un projet global d'animation socio-culturelle en concertation avec les partenaires et les habitants. Dirige, anime, en lien avec les partenaires, un lieu d'informations et d'échanges au bénéfice des assistantes maternelles et des parents.

DEMANDES : Permanences sociales Espace Tuilerie
                    Information R.A.M.
                      Inscription aux activités de l'Espace Tuilerie
                      Demande de salle pour réunions à Espace Tuilerie, Auditorium pour concerts, ...

ADRESSE :
Centre Social Espace Tuilerie - 12 rue Lamartine
Tel : 03.62.72.95.20 - Fax : 09.57.34.43.40
E-mail : espace@mairie-montchanin.org

BIBLIOTHEQUE

RESPONSABLE DU SERVICE : Mme BRECHE Dominique

MISSIONS : Développement de la lecture publique et d'action de sensibilisation à la lecture en direction de tous publics par le prêt de livres, des animations telles que l'heure du conte, des expositions...

DEMANDES : Recherche documentaire
                      Inscriptions aux animations autour du livre
                    Inscription à l'année
                      Prêt d'ouvrages

ADRESSE :
Bibliothèque Intercommunale - 108 avenue de la République
Tel : 03.85.78.15.95 - Fax : 09.57.34.44.19
E-mail : bibliotheque@mairie-montchanin.org

CRECHE HALTE GARDERIE

RESPONSABLE DU SERVICE : Mme COHEN Dominique

MISSIONS : Accueil des enfants de moins de 6 ans dans une structure collective garante de la sécurité et de l'accueil des enfants répondant aux besoins de garde des parents, par du personnel qualifié dans le cadre d'un projet éducatif et pédagogique.

DEMANDES : demande de garde
demande d'inscription

ADRESSE :
Crèche Municipale - Rue du 11 Novembre 1918
Tel : 03.85.78.15.95 - Fax : 09.57.34.45.56
E-mail : creche@mairie-montchanin.org

PISCINE MUNICIPALE